Sie müssen sensible Daten auf Dokumenten oder Datenträgern wie Festplatten wirkungsvoll und unumkehrbar vernichten? Das ist keine leichte Aufgabe – vor allem, weil die Anforderungen in den vergangenen Jahren immer weiter gestiegen sind, da Speichermedien immer kleiner werden und mehr Kapazitäten haben, wie Marco Thiel berichtet. Er ist Gesellschafter bei sicher-vernichtet.de, ein Unternehmen, das bei seinen Kunden die sichere Datenvernichtung vor Ort übernimmt. „Die größte Schwierigkeit ist, die gewünschten Partikelgrößen mit den Maschinen bei einem gleichzeitig hohen Durchsatz zu erreichen“, sagt er. Kunden können sich bei der Wahl der geeigneten Sicherheitsstufe unter anderem an der DIN 66399 orientieren. Je nach Art der Datenträger und den darauf gespeicherten Informationen werden eine Schutzklasse und eine Sicherheitsstufe festgelegt und damit die Partikelgröße für die Vernichtung. Dazu kommen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Sicher-vernichtet.de hat sich dabei auf extrem kleine Korngrößen im Hochsicherheitsbereich spezialisiert.
Bewährte Lösungen
sicher-vernichtet.de wurde 2016 gegründet. Marco Thiel arbeitet aber schon seit mehr als 20 Jahren in der Branche. „Ich habe in dieser Zeit einige Hersteller von Zerkleinerungslösungen kennengelernt“, sagt er. „Bei der Daten- und Aktenvernichtung sind entweder Zweiwellenzerkleinerer oder die Einwellen-Schredder im Einsatz.“ Thiel kennt beide Lösungen sehr gut. Angetan hat ihm aber insbesondere die Arbeitsweise der Einwellen-Maschinen von Vecoplan. Diese eignen sich für eine Vielzahl von Anwendungen. Mit dem patentierten Rotorschneidwerk können sie nahezu alle Materialien bearbeiten. Für diese Maschinen sind auch keine zusätzlichen Beschickungssysteme erforderlich. Der gesammelte Input kann direkt und undosiert aufgegeben werden.
Um also sensible Daten wirkungsvoll zu vernichten, setzt sicher-vernichtet.de auf die Baureihe VDS 800, der Festplatten und andere magnetische oder optische Datenträger wie Bänder oder CDs mechanisch effizient schreddert. „Über verschiedene Siebgrößen können wir die von den Kunden geforderten unterschiedlichen Partikelgrößen für die jeweilige Sicherheitsstufe erreichen. Das Wechseln dauert weniger als fünf Minuten“, ist Thiel zufrieden. Die Maschine lässt sich mit Chargen bis zu 30 Kilogramm beschicken. Weil die Maschine gekapselt ist, arbeitet sie zudem sehr leise. Um Akten zu zerkleinern, hat sicher-vernichtet.de die kompakten VAZ 800 im Einsatz. Der langlebige und robuste Einwellenzerkleinerer schreddert das Papier zuverlässig zu einem maximal homogenen Output. Der hydraulisch angetriebene Schieber führt dieses dem Zerkleinerungswerk einfach zu.
Mit Spezialfahrzeugen, auf denen die Zerkleinerer fest montiert sind, fahren die Mitarbeiter von sicher-vernichtet.de zu den Kunden bundesweit vor Ort. Die Disposition plant ihre Touren so, dass sie möglichst viele Unternehmen zeitnah betreuen können. „Die Schutzbedarfe können ganz unterschiedlich sein“, sagt Thiel. Die Maschinen arbeiten beispielsweise bis zu acht Stunden am Tag, fünf Tage die Woche. „Deswegen ist es für uns auch wichtig, robuste Maschinen im Einsatz zu haben“, erläutert Thiel. Aber nicht nur die Maschinen müssen zuverlässig arbeiten, wichtig ist für Thiel auch einen zuverlässigen Partner an der Seite zu haben. Tritt ein Fehler auf, könne er mit ein wenig Know-how gemeinsam mit dem Service-Techniker diesen sofort finden und schnell beheben.
Was mit dem geschredderten Material passiert? Alles, was recycelbare Anteile hat, wie Festplatten oder Leiterplatten, wird durch Entsorgungspartner dem Wertstoffkreislauf wieder zugeführt, zerkleinerte Kunststoffe kommen meist in die thermische Verwertung.
Im Oktober hat sicher-vernichtet.de den sechsten Zerkleinerer als weiteren mobilen Aktenvernichter von uns in Betrieb genommen. Während wir die erste Maschine gegen eine neue getauscht haben, sind die vier bestehenden Maschinen seit Jahren durchgehend im Betrieb.
